Konsultacje Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2027 - październik 2026

treść strony

OGŁOSZENIE

o konsultacjach projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027

Na podstawie art. 5a ust. 1 w związku z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXIV/196/17 Rady Miasta Helu z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego
w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Burmistrz Helu ogłasza konsultacje projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  na rok 2027.

I. Cel i termin konsultacji

1. Celem konsultacji jest poznanie opinii i uwag organizacji pozarządowych oraz podmiotów uprawionych do udziału w konsultacjach w odniesieniu do projektu Programu.
2. Do udziału w konsultacjach uprawione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność pożytku publicznego
   na terenie Gminy Miejskiej Hel lub na rzecz jej mieszkańców, w zakresie objętym projektem Programu.
3. Konsultacje będą prowadzone od 19 października 2026 r. do 02 listopada 2026 r.

II. Zasady i forma konsultacji

1. Konsultacje polegają na zapoznaniu się z projektem Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel na rok 2027 oraz zgłaszaniu uwag i opinii za pomocą formularza konsultacyjnego.
2. Projekt Programu wraz z formularzem konsultacyjnym zostanie udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Hel, na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Helu przy ul. Wiejskiej 50, 84-140 Hel.
3. Wypełniony formularz konsultacyjny można złożyć:

• drogą elektroniczną (skan podpisanego formularza) na adres: promocja2@gohel.pl;
• osobiście: w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Helu;
• pocztą na adres: Gmina Miejska Hel, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel.

Formularze należy złożyć w terminie konsultacji, nie później niż 2 listopada 2026 r.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miasta Helu, również w przypadku korespondencji elektronicznej.

1. W przypadku przesyłania formularza drogą elektroniczną zaleca się wpisanie w tytule wiadomości: „Konsultacje projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi na rok 2027”.
2. Zakres konsultacji obejmuje projekt Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy na rok 2027.
3. Konsultacje obejmują swoim zasięgiem Gminę Miejską Hel.
4. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące dla organów Gminy Miejskiej Hel.

 

 

Zastępca Burmistrza Helu

                                                                                                           /-/ Jarosław Pałkowski

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PROJEKT

UCHWAŁA NR …/…/26

RADY MIASTA HELU

z dnia …………… 2026 r.

w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2026 r. poz. 662 i 912) oraz art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338 oraz 2026 r. poz. 1040) Rada Miasta Helu uchwala, co następuje:

 

§ 1

Uchwala się Roczny Program Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

 

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Helu.

 

§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr ……………

Rady Miasta Helu z dnia ………………….

 

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY MIEJSKIEJ HEL Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

 

Roczny program współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na rok 2027.

 

Postanowienia ogólne

 § 1

Ilekroć w Programie jest mowa o:

1) „ustawie” – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2) „gminie” – rozumie się przez to Gminę Miejską Hel;

3) „organizacjach” – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy;

4) „dotacji” – rozumie się przez to dotację celową udzielaną z budżetu Gminy Miejskiej Hel na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie oraz przepisach o finansach publicznych;

5) „konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy;

6) „Programie” – rozumie się przez to niniejszy Program;

7) „BIP” – rozumie się przez to Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Helu;

8) „Burmistrzu” – rozumie się przez to Burmistrza Helu;

9) „komisji” – rozumie się przez to komisję konkursową powoływaną przez Burmistrza Helu w celu opiniowania ofert;

10) „urzędzie” – rozumie się przez to Urząd Miasta Helu;

11) „radzie” – rozumie się przez to Radę Miasta Helu.

 

Cele i zasady współpracy

§ 2

1. Celem głównym współpracy z organizacjami pozarządowymi jest poprawa jakości życia oraz pełniejsze zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców gminy poprzez stwarzanie im możliwości aktywności obywatelskiej w rozwiązywaniu problemów lokalnych.

2. Cele szczegółowe:

1) wspieranie inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej;

2)  zwiększanie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców;

3) wspieranie integracji międzypokoleniowej oraz rozwoju życia społecznego i kulturalnego gminy;

4) rozwijanie partnerstwa pomiędzy Gminą Miejską Hel a organizacjami pozarządowymi;

5) wzmacnianie odporności społecznej wspólnoty lokalnej poprzez uczestnictwo mieszkańców w kulturze, wspieranie inicjatyw oddolnych oraz budowanie poczucia przynależności i współodpowiedzialności za rozwój gminy.

3. Współpraca Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027 odbywa się na zasadach:

1) pomocniczości – oznaczającej wspieranie przez gminę działalność organizacji oraz umożliwianie im realizację zadań publicznych, z poszanowaniem ich samodzielności;

2) suwerenności stron - oznaczającej poszanowanie wzajemnej autonomii i niezależności gminy oraz organizacji w zakresie ich działalności i kompetencji;

3) partnerstwa – polegającego na współdziałaniu gminy i organizacji pozarządowych w identyfikowaniu potrzeb społecznych, określaniu sposobów ich zaspokajania oraz realizacji wspólnych przedsięwzięć;

4) efektywności - oznaczającej dążenie do osiągania możliwie najlepszych rezultatów realizacji zadań publicznych przy racjonalnym wykorzystaniu dostępnych środków i zasobów;

5) uczciwej konkurencji - oznaczającej zapewnienie organizacjom równych szans ubiegania się o realizację zadań publicznych oraz stosowanie obiektywnych i jednakowych kryteriów oceny ofert;

6) jawności – oznaczającej zapewnienie przejrzystości zasad współpracy oraz dostępu do informacji o planowanych i realizowanych zadaniach publicznych, kryteriach oceny, zasadach ich finansowania i wynikach postępowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zakres współpracy

§ 3

Współpraca Gminy Miejskiej Hel z organizacjami obejmuje zadania publiczne należące do zakresu działania gminy, mieszczące się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Zakres przedmiotowy współpracy

§ 4

Przedmiotem współpracy jest:

1) realizacja zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy, w zakresie odpowiadającym ustawowym zadaniom gminy;

2) badanie i wspólne określanie potrzeb społecznych i sposobów ich zaspokajania;

3) działania służące promocji Gminy Miejskiej Hel, podejmowane w związku z realizacją zadań publicznych objętych Programem.

Formy współpracy

§ 5

Współpraca Gminy Miejskiej Hel z organizacjami odbywa się na zasadach określonych w ustawie i obejmuje formy finansowe i pozafinansowe.

Finansowe formy współpracy

§ 6

Do finansowych form współpracy zalicza się w szczególności:

1) zlecanie organizacjom programu realizacji zadań publicznych w formie:

a) powierzania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;

b)   wspieranie takiego zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

2) zlecenie realizacji zadań publicznych odbywa się na zasadach i w trybach określonych w ustawie, w szczególności w drodze otwartego konkursu ofert lub w trybie określonym w art. 19a ustawy.

Pozafinansowe formy współpracy

§ 7

Współpraca pozafinansowa polega w szczególności na:

1. wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności i podejmowanych przedsięwzięciach;
2. konsultowaniu z organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących ich działalności statutowej;
3. udzielaniu, w miarę możliwości organizacyjnych i technicznych,  pomocy przy organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje, w szczególności na terenie gminnych obiektów sportowych i placówek oświatowych;
4. udostępnianiu organizacjom pomieszczeń i sal pozostających w dyspozycji Gminy Miejskiej Hel na potrzeby realizacji przedsięwzięć o charakterze niekomercyjnym, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach dotyczących gospodarowania mieniem gminnym;
5. zamieszczaniu na stronie internetowej gminy informacji o działalności organizacji oraz organizowanych przez nie przedsięwzięciach służących społeczności lokalnej;
6. obejmowanie, na wniosek organizacji pozarządowych, patronatem honorowym Burmistrza Helu przedsięwzięć służących realizacji zadań publicznych, na zasadach obowiązujących w Gminie Miejskiej Hel.

Priorytetowe zadania publiczne

§ 8

Priorytetowymi zadaniami publicznymi Gminy Miejskiej Hel realizowanymi we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, w 2027 roku są zadania z zakresu:

1. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w szczególności wspierania inicjatyw kulturalnych i artystycznych, upowszechniania historii Helu, pielęgnowania lokalnych tradycji oraz popularyzacji dziedzictwa morskiego i kaszubskiego;
2. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w szczególności organizacji przedsięwzięć służących aktywizacji i integracji mieszkańców, wzmacniania więzi społecznych oraz rozwijaniu uczestnictwu mieszkańców w życiu lokalnej społeczności;
3. działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, w szczególności organizacji zajęć i przedsięwzięć wspierających aktywność społeczną, kulturalną i międzypokoleniową seniorów oraz przeciwdziałających ich izolacji społecznej;
4. działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w szczególności organizacji zajęć edukacyjnych, kulturalnych i integracyjnych rozwijających zainteresowania młodych mieszkańców, ich wiedzę o lokalnym dziedzictwie oraz uczestnictwo w życiu społeczności lokalnej.

Okres realizacji Programu

§ 9

Program realizowany jest od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

Sposób realizacji Programu

§ 10

1. Zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy odbywa się w szczególności w trybie otwartego konkursu ofert, chyba że przepisy prawa przewidują inny tryb zlecania zadań.

2. Otwarty konkurs ofert ogłasza Burmistrz Helu.

3. Burmistrz Helu może wyznaczyć osoby do wykonywania czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert, w szczególności przyjmowania ofert i weryfikacji ich kompletności.

4. Termin składania ofert w otwartym konkursie ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia, o którym mowa w art. 13 ust. 3 ustawy.

5. Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert oraz ich wynikach podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w ustawie.

6. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą składać oferty wspólne na zasadach określonych w art. 14 ustawy.

7. Burmistrz Helu może zlecać realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert, na zasadach i w trybie określonych w art. 19a ustawy.

Wysokość środków

§ 11

1. Na realizację Programu w 2027 r. planuje się przeznaczyć środki finansowe w wysokości: 10 000,00 zł.
2. Ostateczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu będzie wynikać z uchwały budżetowej Gminy Miejskiej Hel na rok 2027.

Sposób oceny realizacji Programu

§ 12

1. Oceny realizacji Programu dokonuje Burmistrz Helu na podstawie analizy dokumentacji dotyczącej współpracy z organizacjami pozarządowymi, w szczególności sprawozdań z realizacji zadań publicznych.

2. Bieżący monitoring realizacji Programu prowadzi właściwy merytorycznie pracownik Urzędu Miasta Helu.

3. Burmistrz Helu, w terminie do dnia 31 maja 2028 r. przedkłada Radzie Miasta Helu sprawozdanie z realizacji Programu za 2027 r.  oraz publikuje je w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. Ocena realizacji Programu dokonywana jest w szczególności na podstawie następujących wskaźników:

a) wysokości środków finansowych przekazanych z budżetu Gminy Miejskiej Hel na realizację zadań publicznych;

b) wysokości środków własnych organizacji pozarządowych oraz środków pochodzących z innych źródeł zaangażowanych w realizację zadań publicznych, jeżeli dotyczy;

c) liczby zrealizowanych zadań  publicznych;

d) liczby ofert złożonych przez organizacje pozarządowe;

e) liczby umów zawartych na realizację zadań publicznych;

f) liczby organizacji pozarządowych uczestniczących w realizacji zadań publicznych;

g) liczby odbiorców zrealizowanych zadań publicznych, o ile możliwe jest jej ustalenie.

Sposób tworzenia Programu i przebieg konsultacji

§ 13

1. Projekt Programu opracowano z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz doświadczeń wynikających z dotychczasowej współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi.

2. Projekt Programu poddano konsultacjom z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, zgodnie z zasadami określonymi w uchwale nr XXXIV/196/17 Rady Miasta Helu z 30 listopada 2017 r.

3. Informację o konsultacjach wraz z projektem Programu i formularzem zgłaszania uwag udostępniono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Miejskiej Hel oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Helu.

4. Ogłoszenie o konsultacjach opublikowano w dniu 9 października 2026 r.

5. Konsultacje przeprowadzono w terminie od 19 października 2026 r. do dnia 2 listopada 2026 r.

6. Konsultacje przeprowadzono w formie zgłaszania pisemnych uwag i opinii do projektu Programu na formularzu konsultacyjnym.

7. Po zakończeniu konsultacji sporządzono protokół dokumentujący ich przebieg, zgłoszone uwagi oraz sposób ich rozpatrzenia.

8. Wyniki konsultacji podano do publicznej wiadomości zgodnie z zasadami określonymi w uchwale, o której mowa w ust. 2.

Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych

§ 14

1. W celu opiniowania ofert na realizację zadań publicznych Burmistrz Helu powołuje komisję konkursową.

2. W skład komisji konkursowej wchodzą:

a) przedstawiciele Burmistrza Helu;

b) 2 osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub inne podmioty biorące udział w konkursie.

3. Informację o możliwości zgłaszania kandydatów do komisji konkursowej Burmistrz Helu zamieszcza na stronie internetowej gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na okres nie krótszy niż 5 dni. Spośród zgłoszonych kandydatów Burmistrz Helu powołuje osoby do składu komisji.

4. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy w przypadkach określonych w art. 15 ust. 2da ustawy.

5. W pracach komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

6. Skład komisji konkursowej określa Burmistrz Helu w drodze zarządzenia.

7. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a członkom komisji nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

8. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący wyznaczony przez Burmistrza Helu.

9. Zadaniem komisji jest badanie i opiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert, z uwzględnieniem kryteriów określonych w ustawie oraz ogłoszeniu konkursowym, a także przedstawienie Burmistrzowi Helu rekomendacji dotyczących wyboru ofert i proponowanej wysokości dotacji.

10. Komisja sprawdza spełnienie przez oferty wymogów formalnych określonych w ustawie i ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert oraz dokonuje ich oceny merytorycznej.

11. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.

12. Do członków komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy dotyczące wyłączenia pracownika, o których mowa w art. 15 ust. 2f ustawy.

13. Z prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności wyniki oceny ofert oraz rekomendacje komisji.

14. Protokół z prac komisji przedkłada się Burmistrzowi Helu, który podejmuje ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji.

15. Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.

16. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie w sposób określony w ustawie.

Uzasadnienie

Zaspokajanie potrzeb społeczności lokalnej jest podstawowym zadaniem gminy. Współpraca gminy z organizacjami nie wynika jedynie z obowiązków ustawowych i konieczności uchwalania rocznego programu współpracy, ale przede wszystkim z dostrzegania korzyści płynących z tej współpracy. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na organy administracji publicznej nałożono obowiązek współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzącymi - odpowiednio do terytorialnego zakresu działania organów administracji publicznej - działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom tych organów. Zgodnie z art. 5a ust. 1 powołanej ustawy organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego uchwala, po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, roczny program współpracy.

 

Projekt uchwały przygotowała
Stanowisko służbowe	Imię i nazwisko		Numer telefonu	Data	PODPIS
podinspektor ds. promocji, turystyki i kultury	Elżbieta Marchlewska		58 6777 258	09.10.2026 r.
Projekt uchwały zatwierdzam do przesłania pod obrady Rady Miasta Helu
Zastępca Burmistrza Helu		Jarosław Pałkowski	58 6777 264	09.10.2026 r.

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

WZÓR

PROTOKÓŁ Z KONSULTACJI

projektu uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2027

1.      Przedmiot konsultacji: projekt uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2027.

2.      Podmioty uprawnione: organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową na terenie Gminy Miejskiej Hel w zakresie objętym projektem Programu.

3.      Termin konsultacji: od 19 października 2026 r. do 2 listopada 2026 r.

4.      Forma  i przebieg konsultacji: Informację o konsultacjach wraz z projektem uchwały i formularzem konsultacyjnym udostępniono w dniu 9 października 2026 r.:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Hel,
• na stronie internetowej Gminy Miejskiej Hel,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Helu przy ulicy Wiejskiej 50, 84-150 Hel.

Konsultacje przeprowadzono w formie zgłaszania pisemnych uwag i opinii na formularzu konsultacyjnym, który można było przekazać:

• drogą elektroniczną na adres promocja2@gohel.pl,
• osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Helu przy ulicy Wiejskiej 50, 84-140 Hel,
• pocztą na adres: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel.

5.      Zgłoszone uwagi i opinie: ………………

6.      Sposób rozpatrzenia uwag: ……………..

7.      Wnioski:

Konsultacje przeprowadzono zgodnie z zasadami określonymi w uchwale nr XXXIV/196/17 Rady Miasta Helu z dnia 30 listopada 2017 r.

Zgodnie z § 7 Regulaminu Konsultacji konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę podmiotów biorących w nich udział, jeżeli zostały przeprowadzone w sposób określony w uchwale.

Hel, dnia …………… 2026 r.

Burmistrz Helu

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

WZÓR

FORMULARZ KONSULTACJI

projektu uchwały w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027”.

1. Dane organizacji pozarządowej lub innego uprawionego podmiotu:

Nazwa podmiotu
Adres siedziby
adres e-mail lub telefon kontaktowy

 

1. Uwagi do projektu uchwały:

Lp.	Część dokumentu, któreJ dotyczy uwaga (rozdział, paragraf, ustęp, punkt)	Treść proponowanej uwagi / PROPONOWANE BRZMIENIE	Uzasadnienie

                                                                         ___________          

data, imię i nazwisko osoby zgłaszającej uwagi w imieniu organizacji/podmiotu

 

Wypełniony formularz należy przesyłać na adres:
- poczty elektronicznej: promocja2@gohel.pl, 

- Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel,

lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50,
84-150 Hel.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z konsultacjami projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzeniem konsultacji projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2027 jest Gmina Miejska Hel, którego dane kontaktowe są następujące:

- adres korespondencyjny ul. Wiejska 50, Hel 84-150 

- nr telefonu (58) 677-72-40

- adres e-mail: ratusz@gohel.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy: iod@gohel.pl

Cel przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i udokumentowania konsultacji projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi na rok 2027, w szczególności przyjmowania i analizy zgłoszonych uwag oraz sporządzenia i opublikowania informacji o wynikach konsultacji.

Podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z:

- art. 5 ust. 5 i art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

- uchwałą nr XXXIV/196/17 Rady Miasta Helu z dnia 20 listopada 2017 r. określającą zasady konsultowania projektów aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych i podmiotom zapewniającym obsługę tehcniczną systemów teleinformatycznych. Informacja o przebiegu i wynikach konsultacji zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Miejskiej Hel, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do pańśtwa trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i udokumentowania konsultacji, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, w tym właściwą kategorią archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Prawa osób

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – usunięcia danych. Przysługuje im również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych identyfikujących organizację lub inny uprawniony podmiot jest niezbędne do ustalenia uprawnienia do udziału w konsultacjach i rozpatrzenia zgłoszonych uwag.

Podanie dodatkowych danych kontaktowych jest dobrowolne, o ile nie są one niezbędne do przeprowadzenia konsultacji.

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Załączniki do pobrania

Metryka